MINIT MESYUARAT KHIDMAT MASYARAKAT DMM 0421

Disediakan oleh (Setiausaha 1&2) : Farra Izzwanna Bt Mohd Jais
                                                              Nur Hidayah Bt Mohd Johari

MINIT MESYUARAT DI KPTM IPOH - 18/01/2017 ( RABU )

12.30 pm-   Pengenalan kepada objektif, misi dan visi program khidmat masyarakat.

1.30   pm-   Pembahagian kumpulan kepada 4 kumpulan bagi pemilihan tempat khidmat masyarakat
                   yang  akan dijalankan.
________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT DI KPTM IPOH- 25/01/2017 ( RABU )

12.40 pm-   Pembentangan dari setiap kumpulan dijalankan. Bermula dengan kumpulan 1, yang
                   menjalankan  pemerhatian di Rumah Anak-Anak Yatim Nurul Iman,Manjoi,Perak.

1.00 pm-     Pembentangan kumpulan 2, mengenai rumah orang-orang tua di Pusat Jagaan
                   Sayang Muslim,Meru,Perak

1.15 pm-    Diterukan dengan pembentangan kumpulan 3,tentang Masjid Muhammadiah yang
                  merupakan masjid cina mua'laf yang bertempat di Klebang,Perak.

1.40 pm-    Kumpulan terakhir,kumpulan 4 membentangkan tentang Zoo Taiping di Taiping, Perak.

________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA PEMBANTU YB DATO' SHAMSUL ANUAR BIN HAJI NASARAH DI RESTORAN VANGGEY,GREENTOWN.

- 08/02/2017 ( Rabu ) 

12.30 am-   Perbincangan bersama pembantu Yb Dato' Shamsul mengenai aktiviti yang akan
                   dijalankan. Antaranya adalah gotong-royong,tanam pokok dan merewang untuk makan
                   tengahari.

1.00 am-    PA mencadangkan agar membuat satu temu janji dengan Tok Ketua Kampung
                  Luat,Lenggong untuk untuk mengetahui aktiviti yang bersesuaian untuk dijalankan di
                  perkampungan mereka dan tarikh program.

1.30 am-   PA menjelaskan mengenai tajaan yang akan diberikan pada hari program dijalankan
                 seperti makanan,peralatan,pembersihan,pokok tanaman dan khemah

2.10 am-   PA menerangkan serba sedikit mengenai kawasan sekitar Tasik Sendahalu di Kampung Luat

2.20 am-   PA meminta agar wakil daripada pihak pengurusan tertinggi seperti Pengarah atau
                 Timbalan Pengarah Akademik dijemput untuk memeriahkan lagi majlis.
________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA TOK KETUA KG LUAT,LENGGONG.-12/02/2017 ( AHAD )

11.45 am-   Perbincangan dengan Tok Ketua mengenai bilangan IPTA yang pernah membuat
                   Program Khidmat Masyarakat di Kg Luat.

                   Program yang kerap dijalankan di Kg Luat adalah seperti gotong-royong,tanam
                   pokok bunga,sukaneka seperti futsal,membersihkan sekitar jalan  raya. Tok Ketua membuat
                   permintaan agar menyumbangkan 100 jenis anak pokok bunga untuk ditanam pada hari
                   program tersebut.

12.00 pm-   Anggaran orang kampung yang akan menyertai program tersebut adalah sekitar 35 orang.
                   Tok Ketua turut mencadangkan supaya makan tengahari dilakukan secara 'rewang' iaitu
                   masak beramai-ramai bersama penduduk Kg Luat.

12.10 pm-   Tok Ketua mencadangkan agar waktu makan diadakan tiga kali iaitu minum
                   pagi,makan tengahari dan minum petang. Peralatan lain seperti khemah akan
                   disediakan oleh penduduk kampung atau Yb Dato' Shamsul.

12.15 pm-   Tok Ketua menjelaskan jenis-jenis sumbangan yang diberikan oleh pihak IPTA ialah
                   berbentuk trofi atau plak.

12.30 pm-   Tok Ketua menerangkan tentang kawasan kampung tersebut merupakan kawasan
                   pelancongan. Aktiviti yang sering diadakan seperti memancing di kolam udang,menangkap
                   rusa dan berkayak. Jumlah penduduk kampung ialah sekitar 900 orang dan 200 rumah
                   berpenghuni.

_________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA MISS ZAHARAH BT ZAINAL ABIDIN DI KPTM IPOH- 15/02/2017 ( RABU)

1.30 pm-   Membincangkan mengenai tarikh-tarikh yang sesuai untuk menjalankan program
                 Khidmat Masyarakat. Membincangkan dengan terperinci mengenai tugas-tugas AJK
                 yang perlu dilaksana semasa program Khidmat Masyarakat berjalan.

2.00 pm-   Membincangkan mengenai acara perasmian yang perlu diaturkan semasa program berjalan.

2.30 pm-   Membincangkan mengenai moment to moment semasa program  berlangsung.

________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA RAKAN SEKELAS DI PERPUSTAKAAN TUN RAZAK,
IPOH, PERAK- 19/02/2017 ( SABTU )

11.00 am-  Membincangkan secara terperinci mengenai bajet yang diperlukan untuk melaksanakan
                  program Khidmat Masyarakat.

12.30 pm-  Melengkapkan kertas kerja mengenai bajet yang diperlukan.

1.00   pm-  Membincangkan satu persatu kertas kerja oleh AJK masing-masing.

1.30   pm-  Membincangkan mengenai tajaan yang diperlukan bagi menampung kos perbelanjaan
                  untuk program Khidmat Masyarakat.

2.00   pm-  Membuat design banner untuk dibawa ke program tersebut. Membuat design baju
                  untuk dipakai semasa program berlangsung.

2.30   pm-  Membuat pemerhatian mengenai jenis-jenis pokok bunga kertas yang hendak ditanam
                  di Kg Luat. Membuat pemerhatian mengenai harga satu anak pokok tersebut.

3.00   pm-  Bersurai dan menjalan tugas masing-masing.

_________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA SEGELINTIR RAKAN SEKELAS DI PELITA NASI 

KANDAR, FAIRPARK.19/02/2017 ( AHAD )

11.00 pm- Perbincangan mengenai penyediaan pentas dan protokol semasa program berlangsung.

11.30pm-  Perubahan rancangan aktiviti sepanjang program.

_________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA USTAZ FADLUR DI KPTM IPOH- 08/03/2017 ( RABU)

12.50 pm-  Perbincangan mengenai masalah bajet tajaan.

                 -  Membuat surat permohonan untuk memohon sumbangan

                 -  Tempat sumbangan yang dicadangkan : 1) Dato' Seri Vida

                                                                                              2) Majlis Bandaraya Ipoh ( MBI)

                                                                                              3) YB Dato Shamsul Anuar Bin Nasarah                                                                                                      (Ahli Parlimen Lenggong)

1.15 pm-     Perbincangan mengenai jumlah anak pokok dan nurseri yang menjual anak                               pokok dengan harga yang berpatutan.

1.20 pm-    Membuat perancangan mengenai perbincangan yang akan diadakan dengan                             ketua kampung berkaitan dengan anak pokok, dan bahan masakan.

______________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA RAKAN SEKELAS DI KPTM IPOH -15/03/2017 (RABU)

12.40 pm-   Perbincangan mengenai anak pokok

12.50 pm-   AJK makanan membincangkan mengenai senarai makanan dan bahan masakan

01.00 pm-   AJK logistik membincangkan mengenai jumlah khemah dan membuat rundingan samada khemah dibawa dari kolej atau disediakan oleh orang kampung.

01.20 pm-  AJK pentas menyuarakan pendapat bagi acara perasmian dan membincangkan isu pentas dan kehadiran YB ke acara perasmian.

01.30 pm-  AJK kebersihan membuat senarai peralatan kebersihan dan gotong-royong .

______________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA EN SOLEHIN, PEMBANTU YB DATO SHAMSUL ANUAR BERTEMPAT DI RESTORAN MAC DONALD BERCHAM -22/03/2017 (RABU)

11.00 am-   Tarikh asal harus diubah kerana YB Dato Shamsul Anuar tidak dapat hadir pada tarikh                       tersebut.

               -  Cadangan tarikh ialah pada 23/04/2017 atau 09/04/2017

11.20 am-  En Solehin memberi cadangan untuk memulakan aktiviti pada sebelah pagi dengan

                  menanam anak pokok dan majlis perasmian akan  dirasmikan oleh YB Dato Shamsul
                  Anuar bagi acara petang.

11.40 am-  Bajet diubah atas sebab penambahan pada bahagian hamper, poster, banner dan peralatan

                  aktiviti.

12.00 pm- Permintaan dari En Solehin agar poster diedarkan kepada orang kampung untuk

                 meramaikan lagi majlis tersebut.

12.20 pm- Berlaku perubahan tentatif dan penambahan aktiviti untuk kanak-kanak.

______________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA USTAZ FADLUR DI KPTM IPOH -29/03/2017 (RABU)

12.50 pm- Perbincangan mengenai AJK dan tugas masing semasa program berlangsung.

01.00 pm- Menyediakan soalan yang ingin diajukan kepada ketua kampung dalam mesyuarat yang 
                 datang.

01.20 pm- Memantau kawasan pada hari perjumpaan bersama ketua kampung.

01.30 pm- Menggunakan PA system dari Kampung Luat pada hari kejadian dan membatalkan 
                 permohonan pinjaman PA system dari kolej.

01.55 pm- Menambah satu aktiviti tarik tali dalam tentatif 

02.00 pm- AJK kebersihan membuat perbincangan untuk menggunkan peralatan  kebersihan dan 
                 gotong-royong dari orang kampung.

_______________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BERSAMA KETUA KAMPUNG LUAT -30/03/2017 (KHAMIS)

12.15 pm-  Perbincangan bersama ketua kampung mengenai bahan-bahan mentah untuk masakan, 
                  khemah, PA system, dan pentas.

12.35 pm-  Ketua kampung bersetuju untuk menyediakan makan pagi, tengahari dan  petang. Bahan 
                  mentah masakana adalah daripada orang kampung.

12.50 pm- Ketua kampung menjelaskan aktiviti pemasangan khemah akan dibuat sehari sebelum 
                 program dijalankan.

12.55 pm- Pelajar dan wakil dari pihak Kampung Luat sebulat suara memilih tarikh 23/04/2017 pada
                 hari Ahad sebagai tarikh program yang akan diadakan.

1.00 pm- Bersurai dan para pelajar dibawa untuk memantau kawasan aktiviti yang akan dijalankan.